Um sicherzustellen, dass das Etikettendesign korrekt hochgeladen wird und gedruckt werden kann, muss es im PDF-Format bereitgestellt werden. Dieses Format ist unerlässlich, um die Qualität und Genauigkeit des Entwurfs während des gesamten Druckvorgangs zu gewährleisten. Bei Entwürfen, die in anderen Formaten eingereicht werden, kann es zu Problemen mit der Auflösung, der Ausrichtung und der allgemeinen Druckqualität kommen, was zu unbefriedigenden Ergebnissen führen kann.
Mit dem PDF-Format können wir sicherstellen, dass die Designelemente wie Schriftarten, Bilder und das Layout genau so erhalten bleiben, wie sie beabsichtigt sind. Der Grund dafür ist, dass PDF ein universelles Format ist, das die Integrität des Originaldokuments beibehält, unabhängig von der Software oder Hardware, mit der es angezeigt oder gedruckt wird. Außerdem ist es bei PDF-Dateien weniger wahrscheinlich, dass sie versehentlich geändert werden, was dazu beiträgt, die Konsistenz des Designs zu wahren.
Das PDF-Format ermöglicht zudem eine einfache gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit. Es kann auf praktisch jedem Gerät angezeigt werden, ohne dass eine spezielle Software erforderlich ist, was für alle am Druckprozess Beteiligten von Vorteil ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten das Design genau überprüfen können, bevor es in den Druck geht. So wird das Fehlerrisiko reduziert und gewährleistet, dass das Endprodukt unseren Standards entspricht.